E-learning
23.23
Moh. Mukhlis
,
PT.GLOBAL JAYA
Dengan Sistem Informasi yang cepat, tepat, akurat, online dan up to date dapat mengefesiensi tenaga, waktu, dan pikiran. Sehingga dapat memacu hasil produktifitas kerja yang frofesional.
LEMBARAN RINGKASAN PROPOSAL :Nama Projek Sistem informasi E-Learning berbasis WEB untuk sekolah
Bentuk Projek : Perancangan, pembuatan dan hosting website
Pemilik Projek : PT. Global Jaya
Sponsor : Jaringan Pendidikan Nasional
Tujuan : Mempermudah mengelola informasi
Pekerja : 6 orang
Perusahaan lain yang berhubungan : Internet service provider
Jakarta, Oktober 2009
Mengesahkan;
Direktur PT.Global Jaya,
Christian Fernando, MM
Dalam konteks pengembangan Sumber Daya Manusia, pendidikan adalah usaha yang secara sadar diarahkan untuk mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian. Hal ini sesuai dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu terbentuknya manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan YME, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, mandiri, maju, tangguh, cerdas, kreatif, berdisiplin, profesional, bertanggung jawab, produktif, serta sehat jasmani dan rohani.
Untuk mewujudkan tujuan ini diperlukan perhatian dan kerjasama yang terpadu dari semua elemen masyarakat dunia pendidikan, termasuk orang tua dan guru, sebagai elemen yang berhubungan langsung dengan proses pendidikan seorang anak.
Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi intenet, yang sebenarnya hal ini dapat diarahkan untuk menjadi nilai tambah dalam rangka kemajuan dunia pendidikan.
Menyadari akan semua ini kami berinisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu layanan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Sekolah. Layanan ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putraputrinya di sekolah.
Pengiriman informasi melalui media Web akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, online dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport.
Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama, yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk Web.
Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah.
Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yang bersangkutan.
Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui media internet.
Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari hal-hal yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang potensial untuk pembangunan bangsa dan negara.
VISI DAN MISI
Visi
Visi dari perusahaan ini untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian.
Misi
Misi dari perusahaan ini untuk membantu kelancaran system pendidikan denga memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
1.Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ wali murid
2.Meningkatkan citra positif sekolah khususnya kepada masyarakat umum
3.Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orangtua/ wali murid melalui media internet (website)
4.Membantu memonitor perkembangan prestasi siswa di sekolah
5.Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah
Layanan ini menampilkan semua informasi kegiatan belajar mengajar di sekolah secara online melalui media internet. Layanan ini tidak hanya memberikan data-data statis seperti kurikulum, fasiltas sekolah, tenaga pengajar dan lain-lain tetapi juga menampilkan data-data yang bersifat dinamis seperti absensi dan nilai ujian yang dapat membantu untuk melakukan evaluasi baik persiswa, perkelas maupun secara keseluruhan.
Informasi yang di tampilkan melalui layanan ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu :
Halaman Statis
1.Profil
Menampilkan profil sekolah, sambutan kepala sekolah, daftar tenaga pengajar dan staff Administrasi
2.Fasilitas
Menampilkan seluruh fasilitas yang dimiliki sekolah dalam bentuk foto-foto yang menarik meliputi fasilitas kantor, kelas, laboratorium, perpustakaan, fasilitas kesehatan (UKS), olahraga dan lain-lain.
3.Program
Menampilkan data-data kurikulum, akademik, non akademik, ekstrakulikuler, beasiswa, serta berbagai prestasi yang dihasilkan oleh sekolah
Halaman Dinamis
1.Informasi Umum
Menampilkan informasi umum sekolah beserta agenda kegiatan, berita serta pengumuman yang dapat dimasukkan dengan menggunakan fasilitas entri data. secara online dengan database dan dapat di update setiap saat.
2.Buku Tamu
Memberikan fasilitas pengisian buku tamu yaitu kesan dan pesan terhadap sekolah yang akan ditampilkan secara online melalui internet.
Halaman Interaktif
Halaman Siswa
1.Menampilkan data absensi persiswa selama satu tahun ajaran, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 sampai semester 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional.
Halaman Guru
Menampilkan data perkelas selama satu tahun ajaran, meliputi absensi, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional. Layanan ini juga memiliki fasilitas entry data yang dapat di gunakan oleh guru untuk memasukkan data absensi dan nilai perkelas serta permatapelajaran
Halaman Administrator
Menampilkan fasilitas entri data siswa, kelas, mata pelajaran, guru dan pegawai Jenis halaman aktif ini mengharuskan penggunanya untuk memasukkan login dan password.
Jenis halaman yang akan ditampilkan ditentukan oleh sistem berdasarkan hak akses yang dimiliki sesuai id dan jenis user tersebut. Data absensi dapat dipilih berdasarkan bulan dan tahun dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan warna sehingga lebih mudah dibaca dan di evaluasi. Sedangkan data nilai dikelompokkan berdasarkan mata pelajaran dan dapat dipilih berdasarkan bulan, tahun dan semester.
1. Fully integrated. memberikan solusi dalam satu kesatuan system secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif
2. Multi User – Multi Tasking. dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
Kelayakan dalam sistem informasi ini selain dari yang telah tersebut sebagai manfaat bagi siswa, manfaat bagi orang tua serta keuntungannya dalam memakai software E-learning maka kelayakan dalam segi ekonominya bagi para siswa atau para guru dapat belajar jarak jauh dengan adanya E-learning sehingga dapat mengirit uang transportasi juga dapat menghemat waktu.
Adapun kelebihan elearning adalah :
1.melakukan pemutakhiran bahan-bahan belajar yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan yang mutakhir
2.mengembangkan diri atau melakukan penelitian guna meningkatkan wawasannya
3.mengontrol kegiatan belajar peserta didik.
Sedangkan kelemahannya itu sendiri adalah :
1.Kehadiran guru sebagai makhluk yang hidup yang dapat berinteraksi secara langsung dengan para murid telah menghilang.
Pembagian Tugas Pelaksana Proyek
Metode Project dapat dilihat dalam flow chart sebagaiberikut :
Manager : Dewi anggraeni
Analisis : Team work
Sekretaris 1 : Sri Maryati
Sekretaris 2 : Siti Wahyuni
Programer : Subhan Bangun
Design : Manna Fathia
Network : Bachtiar Rizki
Kesuksesan suatu aktifitas sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya insani. Oleh karena itu sebagai wujud tanggung jawab serta kepedulian dan komitmen terhadap eksistensi siswa/i apapun harus kita lakukan dengan langkah-langkah yang konkrit.
Akhirnya demikian proposal ini disusun dan diajukan sebagai acuan dan bahan pertimbangan awal terselenggaranya Website Sekolah sebagai salah satu layanan informasi kepada orang tua/ wali murid di sekolah dalam rangka mengembangkan teknologi. Tiada kata yang seyogyanya di sampaikan selain ucapan terima kasih atas bantuan dan kerjasama semua pihak sehingga program ini dapat terlaksana.
Dengan Sistem Informasi yang cepat, tepat, akurat, online dan up to date dapat mengefesiensi tenaga, waktu, dan pikiran. Sehingga dapat memacu hasil produktifitas kerja yang frofesional.
LEMBARAN RINGKASAN PROPOSAL :Nama Projek Sistem informasi E-Learning berbasis WEB untuk sekolah
Bentuk Projek : Perancangan, pembuatan dan hosting website
Pemilik Projek : PT. Global Jaya
Sponsor : Jaringan Pendidikan Nasional
Tujuan : Mempermudah mengelola informasi
Pekerja : 6 orang
Perusahaan lain yang berhubungan : Internet service provider
Jakarta, Oktober 2009
Mengesahkan;
Direktur PT.Global Jaya,
Christian Fernando, MM
Dalam konteks pengembangan Sumber Daya Manusia, pendidikan adalah usaha yang secara sadar diarahkan untuk mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian. Hal ini sesuai dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu terbentuknya manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan YME, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, mandiri, maju, tangguh, cerdas, kreatif, berdisiplin, profesional, bertanggung jawab, produktif, serta sehat jasmani dan rohani.
Untuk mewujudkan tujuan ini diperlukan perhatian dan kerjasama yang terpadu dari semua elemen masyarakat dunia pendidikan, termasuk orang tua dan guru, sebagai elemen yang berhubungan langsung dengan proses pendidikan seorang anak.
Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi intenet, yang sebenarnya hal ini dapat diarahkan untuk menjadi nilai tambah dalam rangka kemajuan dunia pendidikan.
Menyadari akan semua ini kami berinisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu layanan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Sekolah. Layanan ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putraputrinya di sekolah.
Pengiriman informasi melalui media Web akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, online dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport.
Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama, yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk Web.
Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semester maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah.
Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yang bersangkutan.
Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui media internet.
Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif dan jauh dari hal-hal yang merusak serta mengarahkan mereka agar menjadi Sumber Daya Manusia yang potensial untuk pembangunan bangsa dan negara.
VISI DAN MISI
Visi
Visi dari perusahaan ini untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian.
Misi
Misi dari perusahaan ini untuk membantu kelancaran system pendidikan denga memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
1.Meningkatkan layanan informasi kepada orang tua/ wali murid
2.Meningkatkan citra positif sekolah khususnya kepada masyarakat umum
3.Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada orangtua/ wali murid melalui media internet (website)
4.Membantu memonitor perkembangan prestasi siswa di sekolah
5.Membantu proses pengawasan tehadap aktifitas siswa di sekolah
Layanan ini menampilkan semua informasi kegiatan belajar mengajar di sekolah secara online melalui media internet. Layanan ini tidak hanya memberikan data-data statis seperti kurikulum, fasiltas sekolah, tenaga pengajar dan lain-lain tetapi juga menampilkan data-data yang bersifat dinamis seperti absensi dan nilai ujian yang dapat membantu untuk melakukan evaluasi baik persiswa, perkelas maupun secara keseluruhan.
Informasi yang di tampilkan melalui layanan ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu :
Halaman Statis
1.Profil
Menampilkan profil sekolah, sambutan kepala sekolah, daftar tenaga pengajar dan staff Administrasi
2.Fasilitas
Menampilkan seluruh fasilitas yang dimiliki sekolah dalam bentuk foto-foto yang menarik meliputi fasilitas kantor, kelas, laboratorium, perpustakaan, fasilitas kesehatan (UKS), olahraga dan lain-lain.
3.Program
Menampilkan data-data kurikulum, akademik, non akademik, ekstrakulikuler, beasiswa, serta berbagai prestasi yang dihasilkan oleh sekolah
Halaman Dinamis
1.Informasi Umum
Menampilkan informasi umum sekolah beserta agenda kegiatan, berita serta pengumuman yang dapat dimasukkan dengan menggunakan fasilitas entri data. secara online dengan database dan dapat di update setiap saat.
2.Buku Tamu
Memberikan fasilitas pengisian buku tamu yaitu kesan dan pesan terhadap sekolah yang akan ditampilkan secara online melalui internet.
Halaman Interaktif
Halaman Siswa
1.Menampilkan data absensi persiswa selama satu tahun ajaran, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 sampai semester 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional.
Halaman Guru
Menampilkan data perkelas selama satu tahun ajaran, meliputi absensi, nilai ulangan harian semester berjalan, nilai ujian semester 1 6, serta nilai Ujian Akhir Sekolah dan Nasional. Layanan ini juga memiliki fasilitas entry data yang dapat di gunakan oleh guru untuk memasukkan data absensi dan nilai perkelas serta permatapelajaran
Halaman Administrator
Menampilkan fasilitas entri data siswa, kelas, mata pelajaran, guru dan pegawai Jenis halaman aktif ini mengharuskan penggunanya untuk memasukkan login dan password.
Jenis halaman yang akan ditampilkan ditentukan oleh sistem berdasarkan hak akses yang dimiliki sesuai id dan jenis user tersebut. Data absensi dapat dipilih berdasarkan bulan dan tahun dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan warna sehingga lebih mudah dibaca dan di evaluasi. Sedangkan data nilai dikelompokkan berdasarkan mata pelajaran dan dapat dipilih berdasarkan bulan, tahun dan semester.
1. Fully integrated. memberikan solusi dalam satu kesatuan system secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif
2. Multi User – Multi Tasking. dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
Kelayakan dalam sistem informasi ini selain dari yang telah tersebut sebagai manfaat bagi siswa, manfaat bagi orang tua serta keuntungannya dalam memakai software E-learning maka kelayakan dalam segi ekonominya bagi para siswa atau para guru dapat belajar jarak jauh dengan adanya E-learning sehingga dapat mengirit uang transportasi juga dapat menghemat waktu.
Adapun kelebihan elearning adalah :
1.melakukan pemutakhiran bahan-bahan belajar yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan yang mutakhir
2.mengembangkan diri atau melakukan penelitian guna meningkatkan wawasannya
3.mengontrol kegiatan belajar peserta didik.
Sedangkan kelemahannya itu sendiri adalah :
1.Kehadiran guru sebagai makhluk yang hidup yang dapat berinteraksi secara langsung dengan para murid telah menghilang.
Pembagian Tugas Pelaksana Proyek
Metode Project dapat dilihat dalam flow chart sebagaiberikut :
Manager : Dewi anggraeni
Analisis : Team work
Sekretaris 1 : Sri Maryati
Sekretaris 2 : Siti Wahyuni
Programer : Subhan Bangun
Design : Manna Fathia
Network : Bachtiar Rizki
Kesuksesan suatu aktifitas sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya insani. Oleh karena itu sebagai wujud tanggung jawab serta kepedulian dan komitmen terhadap eksistensi siswa/i apapun harus kita lakukan dengan langkah-langkah yang konkrit.
Akhirnya demikian proposal ini disusun dan diajukan sebagai acuan dan bahan pertimbangan awal terselenggaranya Website Sekolah sebagai salah satu layanan informasi kepada orang tua/ wali murid di sekolah dalam rangka mengembangkan teknologi. Tiada kata yang seyogyanya di sampaikan selain ucapan terima kasih atas bantuan dan kerjasama semua pihak sehingga program ini dapat terlaksana.
